名牌公司今年告別接近40年的舊辦公室，正式遷入位於九龍灣Manhattan Place，展開公司歷史的新一頁。為配合企業的全球營運策略，全新的辦公室棄用傳統間格模式，以開放式共享空間為主，鼓勵交流，激發創意，並巧妙融入公司百年文化及先進科技產品，盡展「科技改善生活」的品牌承諾，讓員工在舒適的環境下善用科技和空間，提升工作效率，享受自主具彈性的工作方式。
3M香港有限公司總經理鍾漢斌說：「方案始於2018年底，涉及搬遷和對員工健康及公司未來業務發展機會的悉心考量，採用『活動為本』設計概念，工程浩大，誠是香港歷史的重要里程碑。為確保順利過渡，整個計劃的重要關鍵就在於轉變管理，我們必須改變傳統想法和行為，在更優質玲瓏的現代化工作空間建立靈活、動態的全新協作關係。幸得設計師創新的構思和團隊的齊心合作，新辧公室採納了許多創新意念和3M科技，成為充滿朝氣的工作間，到處洋溢着活力和靈感，無論員工和客戶均耳目一新。受到新冠疫情的影響，整個裝修過程挑戰重重，面對緊迫的完工期，我們需持續靈活應變。計劃得以按時完成，我由衷感謝勞心勞力參與項目的每一位。我們期望新辦公室成為推廣公司品牌的全新平台，既示範我們產品、科技及創新文化如何改善生活之餘，亦是各具熱誠的人才嚮往拓展事業人生的理想地方。」
鼓勵溝通 凝聚團隊 擁抱改變
以創新著稱深明成功變革在於溝通和理解。因此，在搬遷計劃初期，已從各部門徵集代表組成專案小組，並安排實地考察和多次全體員工大會，由選址至辦公室設計均廣納意見。為增加歸屬感，微小如辧公桌椅等項目，均由員工投票決定。後來，有些員工建議以香港地標作為會議室名稱，管理層於是廣邀員工提議，然後投票表決，最後，主會議室命名為「The Peak」、而看得見獅子山的小型會議室則名為「Lion Rock」等，不但盡顯創意，更為辦公室增添幾分趣味。
「活動為本」設計 空間運用靈活 開放與私密並重
全新的辦公室佔地約兩萬平方呎，由於位處大樓高層，可飽覽270度優美的維港及獅子山景色。辦公室主要分為前廳及後台兩部份，前廳為接待處、流動工作協作區，以及客戶體驗區，方便員工及客戶聚會交流，激發創意；而多用途會議室安裝了活動玻璃幕門，關起來可作會議及培訓場地，拉開後與前廳其他活動空間接連，可舉辦大型會議和活動。至於後台辦公室則以開放式設計，除提供固定座位員工的工作枱外，亦設計了多類型的「流動式辦公桌」和專用工作間供其他員工按需要自由選用，各有完善的配套設施，包括可調較的顯示器旋臂支架、符合人體工學的座椅、可配合站着或坐着工作的枱、天花上的特色吸音板，以及多個大小不一，可保私隱，令員工在内可專心工作或進行會議的隔音廂。
糅合百年文化 展現先進產品 體驗「科技改善生活」承諾
全新辦公室的設計融合了企業歷史和文化，企業標識系統特有的三角圖案和核心科技平台周期表上所用的橙、紅和紫色調，成為了室內設計的主要元素，隨處可見。大堂又設立了展現企業百年來不同標誌設計的「標誌牆」、展示自1902年以來多項突破性科研技術發明及企業發展的「歷史牆」，以及標明3M核心企業價值的「文化牆」，讓訪客深入了解這個源遠流長的企業。
此外，為了讓訪客和員工親身體驗創意科技的好處，設計團隊吸納了各部門的意見，把專有技術和產品融入辦公室每一角落，例如：開放式天花上的Envision™️打印貼膜，既可減低釋放揮發性有機化合物和甲醛，日後又容易移除，不留殘膠，為室內設計和裝潢提供嶄新的可能性；活動玻璃屏幕上的防曬隔熱玻璃薄膜能展示陽光中的紫外線和紅外線被阻隔進入室內，減低室內熱度，有助減輕電費，節約能源，同時無阻欣賞戶外景緻；攀石牆設計及可負重250磅的摇籃吊椅，除了為訪客和員工提供活動和休閒空間外，更示範VHB™️ 膠帶的特強黏合效能；設計師又利用DI-NOC™️ 裝飾貼膜塑造了時尚裝飾，展現貼膜的高度可塑性，而且為辦公室添加不凡的藝術品味。
記者 許文光